Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DSGVO und aller weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DSGVO.
Für die im Rats- und Bürgerinfosystem hinterlegten Daten gilt als Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. e).
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO.

Empfänger der Daten und Drittlandübermittlung

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an Dritte weitergeben. (z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) Darüber hinaus werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Die auf dieser Webseite erhobenen Daten werden nur an Personen in unserem Unternehmen weitergegeben, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Empfänger von personenbezogenen Daten sind entsprechend der Vorgaben der EU-DSGVO auf die Wahrung der Vorschriften dieser Verordnung verpflichtet und unterrichtet. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt.

Speicherdauer der Daten

Die beim Besuch der Webseite verarbeiteten Daten (IP-Adresse, Browser-Fingerprint, etc.) werden maximal 7 Tage gespeichert.

Sichere Übertragung der Daten

Um die Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Löschung oder den Zugriff nicht berechtigter Personen zu schützen, werden geeignete Authentifizierungs- und Verschlüsselungsverfahren genutzt. Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet ausschließlich verschlüsselt statt.

Elektronische Post (E-Mail)

Wenn Sie uns E-Mails senden wird Ihre E-Mail Adresse nur für die zweckgebundene Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Informationen die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden können auf dem Übertragungsweg möglicherweise von unberechtigten Dritten gelesen werden. Daher sollten Sie E-Mails mit vertraulichem oder sonst wie schützenswertem Inhalt an uns mit geeigneten Methoden verschlüsseln (GPG / PGP).

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir erheben und verarbeiten bestimmt der jeweilige Kontext. Wenn Sie über eine Benutzerkennung in diesem System verfügen, haben Sie die Möglichkeit, Notizen zu Tagesordnungspunkten anzulegen. Diese Informationen sind Personenbezogene Daten und werden von uns als solche behandelt. Der Rats- und Bürgerinformations-Server wird von der more! software GmbH & Co. KG in einer eigenen Serverumgebung innerhalb eines Rechenzentrums betrieben.
Beim Besuch dieser Seiten werden folgende Daten automatisch durch Ihren Internet-Browser übermittelt:

Name des Internet-Service-Providers
Angaben über die Website, von der aus Sie uns besuchen
Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
Die Ihnen durch Ihren Internetzugangsanbieter zugewiesene IP Adresse
Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge
Angaben über die Unterseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit

Diese Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO gespeichert. Für Personen mit einer Benutzerkennung (Mandatsträger, Verwaltungsmitarbeiter etc.) Die Personendaten von Gremienmitgliedern werden im Sitzungsmanagementsystem more! rubin erhoben und für die Veröffentlichung freigegeben. Welche Daten für welches Infosystem freigegeben sind, klärt das zuständige Büro der Stadtvertretung mit den betroffenen Personen. Im Ratsinfosystem haben Benutzer die Möglichkeit, Notizen zu erstellen. Art und Umfang der eingegebenen Daten unterliegen keiner technischen Kontrolle.

Cookies
(Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO bei Einwilligung)

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Sie dienen zur technischen Bereitstellung dieser Webseite. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert. Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session- bzw. Login-Cookies. Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht, es sei denn, Sie willigen in eine längere Speicherung (30 Tage) ein. Permanente Cookies werden nicht verwendet. Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers in der Regel aber auch ändern, wenn Sie keine Cookies speichern möchten. Allerdings könnten dann nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar sein.

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